Ervan uitgaande dat u de nieuwste 2.0.2-versie van heeft Redmine X Resource Management-plug-in, is de beste manier om vakanties, zowel openbare als persoonlijke, als volgt te beheren:
Agenda-instellingen
Ga naar Agenda-instellingen (/settings/plugin/redmine_x_assets) of klik op het pictogram Instellingen in de rechterbovenhoek en kies Agenda-instellingen. U komt terecht op een pagina waar u zowel voor het hele bedrijf als voor individuele uitzonderingen feestdagen en werkdagen kunt instellen.
Standaard instellingen
Zoek "Standaardinstellingen van feestdagen en werkdagen" en kies uw land. Als feestdagen per regio verschillen, kies dan uit het geselecteerde vakantiegebied en verplaats ze naar Beschikbare feestdagen. Pas vervolgens wijzigingen toe. U heeft nu feestdagen geselecteerd die voor het hele bedrijf gelden.
Niet-werkdagen
Met betrekking tot werkdagen kunt u de instellingen van Redmine (/settings?tab=issues) overnemen of uw eigen aantal uren voor elke dag instellen.
Uitzonderingen
Stel je hebt een multinationaal team en je hebt werknemers uit een ander land, bijvoorbeeld de VS. U kunt deze uitzonderingen beheren in de sectie "Gebruikers-/Groepsinstellingen van vakantie- en werkdagen". Voeg een gebruiker toe, klik op de naam om de instellingen samen te vouwen, en op dezelfde manier waarop u feestdagen en werkdagen instelt voor het hele bedrijf, kunt u een uitzondering maken voor een bepaalde werknemer.
Als je persoonlijke vakanties of vakanties wilt beheren, moet je daar een tracker voor instellen, samen met een project. Zoek het gedeelte met de tekst "Instellingen van persoonlijke vakanties" en u ziet een vervolgkeuzelijst met trackers.
Een vakantieproject definiëren
Eerst moet u een project definiëren dat alleen wordt gebruikt voor het opslaan van vakantietaken. Dit betekent dat het hoogstwaarschijnlijk een project van het eerste niveau zal zijn en dat het beslist een project moet zijn buiten uw structuur van projecten waar u met resources omgaat. Dit betekent dat de taken niet verschijnen in algemene bronnen. Het wordt aanbevolen om een project op het eerste niveau te maken met de naam Vakanties. Het enige dat u nodig hebt, is taakregistratie en tijdregistratie.
Een vakantie-tracker definiëren
Dan moet je naar /trackers gaan om een nieuwe tracker of type te definiëren zoals het in Redmine wordt genoemd. We raden aan om het "Vakantie" te noemen. Controleer het vakantieproject en u hoeft niet te knoeien met andere instellingen. U moet een nieuwe workflow definiëren of de workflow kopiëren van een bestaande tracker.
De tracker kiezen
Als je eenmaal een project voor vakanties en een tracker hebt, kun je teruggaan naar de Agenda-instellingen op /settings/plugin/redmine_x_assets en de Vakantie-tracker kiezen. Helemaal klaar.
Creëer een vakantie
Maak nu een taak aan in het project Vakanties, stel de start- en einddatum in die overeenkomt met iemands vakantie en wijs deze toe aan de gebruiker. U zult zien dat u in Resources deze periode als een niet-werkdag zult zien, samen met alle feestdagen die zijn ingesteld voor het hele bedrijf en voor individuele gebruikers.
Deel dit als je het leuk vond!
Neem een kijkje op onze Youtube Channel.