Elke medewerker heeft af en toe rust nodig. En daarom gaan mensen op vakantie. Deze blog geeft je een gebruiksvriendelijke oplossing voor het beheren van vakanties in Redmine.
De eenvoudigste oplossing voor het plannen van vakanties is het gebruik van een tracker. Zoals u weet, kunnen taken in Redmine verschillende trackers hebben. Er kan een onbeperkt aantal trackers zijn in Redmine en trackers worden hier beheerd: uw-Redmine-url/trackers. Het grootste voordeel van de "tracker-oplossing" voor vakantiebeheer is dat: gebruikers zullen vakanties plannen met behulp van normale taken en hiermee zal rekening worden gehouden bij het plannen in Redmine Gantt of Redmine Resource Management.
Hoe te beginnen met vakantiebeheer in Redmine
Voordat u een nieuwe tracker met de naam "Vakantie" instelt, moet u één belangrijke vraag beantwoorden. Wilt u een goedkeuringsproces hebben boven geplande vakanties? Zo ja, begin dan eerst met de taakstatussen. Ga naar /issue_statuses en stel een nieuwe status "approved" of eventueel "diss-approved" in.
Daarna, de de beste manier om vakanties te plannen, is door ze in een bepaald project te laten plannen. U moet dus een nieuw project maken met de naam "vakantieplanning". Er kunnen slechts 3 modules in dit project worden ingeschakeld - taakregistratie, tijdregistratie en Redmine Gantt-plug-in zodat u geplande vakanties tijdig kunt visualiseren. Vergeet echter niet om alle gebruikers die vakanties moeten plannen als leden van dit project toe te wijzen. Wijs verschillende rollen toe aan de gebruikers om geplande vakanties goed te keuren.
Nieuwe tracker voor vakanties
Als er een nieuw project is gemaakt voor vakantieplanning en statuten voor goedkeuring van vakanties, kunt u nu de nieuwe tracker zelf maken. Ga naar /trackers/nieuwe naam uw tracker: "Vakanties" en schakel onnodige standaardvelden uit als categorie, mijlpaal, bovenliggende taak, geschatte tijd, % voltooid en beschrijving aangezien deze niet van toepassing zijn op vakantieplanning. Als u ze om welke reden dan ook van toepassing vindt, laat ze dan ingeschakeld.
Vergeet niet om een project te selecteren waar uw nieuwe tracker zal worden gebruikt. Uiteraard moet u hier het hierboven gemaakte project voor vakantieplanning selecteren. Vakantietracker mag nergens anders worden gebruikt, aangezien, zoals u later zult leren, projecten met deze tracker in gebruik niet worden weergegeven in Global Redmine Gantt noch globaal Beheer Redmine Resource.
Redmine Workflow-instellingen voor vakanties
Aangezien de "vakantie"-tracker is gemaakt en toegewezen aan het juiste project, is het tijd een workflow instellen voor goedkeuring van vakanties . Ga naar /workflows/edit en selecteer "alle" rollen en "vakantie" als tracker, verwijder het vinkje bij "Alleen statussen weergeven die door dit type worden gebruikt" en klik op bewerken. Nu stelt u de workflow in voor alle rollen, dwz zonder goedkeuring - houd dus alleen de beelden "nieuw" en "gesloten" geselecteerd in de eerste kolom, de rest van de workflow-matrix moet niet-geselecteerd blijven en klik op de knop "opslaan".
Plan een GRATIS vakantiepresentatie met Michael van RedmineX
Plan een gesprekSelecteer nu de rol die de vakanties moet goedkeuren, selecteer "vakantie" tracker, verwijder het vinkje bij "Alleen statussen weergeven die door dit type worden gebruikt" en klik op bewerken. En controleer de status "goedgekeurd" in de rijen "nieuw" en "gesloten". Op deze manier kan de geselecteerde rol de status van de tracker "vakantie" wijzigen van de waarde "nieuw" of "gesloten" naar de waarde "goedgekeurd"
Instellingen van vakanties in Redmine X Gantt
Als je wilt vakanties waarmee rekening moet worden gehouden bij het plannen in de Gantt of Bronbeheer-plug-in, ga naar Global Redmine Gantt en klik op het instellingenmenu en kies "agenda-instellingen" of ga rechtstreeks naar URL /settings/plugin/redmine_x_assets.
En selecteer je vakantietracker in de instellingen voor "Taaktracker voor persoonlijke vakanties". Op deze manier worden de dagen waarop bepaalde gebruikers deze tracker hebben toegewezen als niet-werkdagen beschouwd, zowel in Gantt als in Resource Management.
Video Introductie van Redmine Gantt en zijn functies voor vakanties
Zie Redmine Gantt in actie
Deel dit als je het leuk vond!
Neem een kijkje op onze Youtube Channel.